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怎么样举行送别派对 应该怎么做?

来源:互联网
责任编辑:王嘉善
 综合 
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在本文中:筹划派对策划派对细节向派对的主宾致敬

举办送别派对是送别朋友、同事和爱人的好方法。当有人要换工作、出国,或者以任何身份开始人生新篇章时,你都可以为他举办一场送别派对。筹备一场送别派对需要做很多工作,比如制定计划、邀请宾客、布置会场、致敬贵宾等等。当然,你可以找些朋友和同事来帮你,群策群力为主宾举办一场值得铭记的送别派对。

部分 1筹划派对

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1选定主题。好的送别派对通常会有一个特定的主题。主题一般被用来突出主宾的下一段人生旅程,并纪念你们共度的美好时光。[1]

想想什么主题比较适合准备搬家的朋友。可以举办一个以旅行和探险为主题的“一路顺风”派对,并在派对上摆放一些你朋友喜欢的当地特色。此外,你也可以在派对上表现一些你朋友目的地的美食与文化。

如果主宾将要跳槽去另一家公司,可以用这场派对来赞颂他为你们公司做出的巨大贡献。

将送别派对的主题融入邀请函、食物与装饰中。比如,你的朋友要搬去另一个省或国家,可以准备一些带有目的地颜色的纸杯蛋糕。也可以在纸杯蛋糕上做一些地图形状的装饰物,装饰物的一边是你朋友要去往的地方,另一边是他要离开的地方。

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2找一个符合主题的场所来举办派对。找一个合适的地点举办派对。可以是办公室、餐馆或者你家。派对应该选在一个既方便又令主宾喜欢的地方举办。

如果送别的是一个将要出国的家庭成员,可以在家举办派对。如果送别的是即将退休或跳槽的同事,可以在办公室或他喜欢的餐厅举办派对。

想想主宾会喜欢什么。你是在为你的朋友举办派对,所以举办派对的地点应该是他喜欢的。如果你的朋友准备搬走,可以在你们常去的酒吧或餐厅举办派对。问问这些酒吧和餐厅它们的场地能否出租。

派对地点应该选在一个特别的、私密的地方,这样你们才可以度过一段不打扰别人也不被别人打扰的美好时光。

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3发邀请函。提前邀请客人,以便让他们安排好时间来参加派对。发出邀请时,考虑一下主宾会想要邀请谁。先邀请好友和家人。如果你的预算比较少,或者知道主宾不喜欢太大的派对,可以少邀请一些人。除非是惊喜派对,否则别忘了邀请主宾。你也可以给每个客人发送个性化的邀请函。[2]

发纸质邀请函是个不错的方法。装饰一下邀请函,让它符合派对主题。

如果你的朋友要搬家,可以做一些机票式样的邀请函。在机票邀请函上打印出他的出发地和目的地,并详细说明派对的时间和地点。让客人在派对前两到三周内回复,这样你就可以根据回复数量来准备食物了。

你也可以在微博上发布活动信息。社交媒体是用来邀请宾客、讨论派对细节的好途径。你可以既在社交媒体上发帖,又发纸质邀请函,来邀请宾客。

如果只在社交媒体上发布消息,很可能无法引起人们的重视。此外,纸质邀请函是派对的一个亮点,可以被当作是告别礼物的一部分。如果你不想做纸质邀请函,也可以设计一张彩色的电子邀请卡。

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4号召客人们贡献买礼物用的份子钱。你应该给主宾准备一份礼物,让他记住你们在一起共度的时光。在送别朋友或同事时,送他一份精心准备的礼物可以带给他永久的快乐回忆。号召参加派对的人贡献份子钱。

如果你觉得向别人张口要钱很不好意思,没关系,可以告诉客人们你打算为主宾买些什么或做些什么,然后说如果大家能做点贡献的话,你会非常感激。

向客人们提供其他做贡献的方式。除了直接要钱以外,也可以让他们帮你买装饰品、布置场所、准备食物等等。任何类型的贡献都可以。

部分 2策划派对细节

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1分配任务。对任何人来说,独自举办一个精彩的欢送派对都是很难的。但你不需要这样做,会有很多人愿意帮你一起来筹划派对。

给每个人分配任务,这有助于工作的顺利完成。你可以让一个朋友负责购买装饰品,让另一个朋友负责准备食物。如果你有朋友擅长做手工的话,可以让他负责制作纪念册或礼物。

分配任务有助于派对的完美筹备,这样一来,你就能在派对上将注意力全部集中在主宾身上了。

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2装饰派对场所。根据派对主题来装饰派对场所。可以用装饰品将过去和未来联系在一起。例如:

为出国旅行的人准备一些小船或飞机。选用与你朋友要离开的国家和要去的国家相匹配的颜色。你可以把聚会区域分成两部分。一部分用你朋友在这个国家最喜欢的颜色和元素装饰,另一部分用代表新国家的颜色和元素装饰。

为退休的人准备些小时钟、时间表之类的东西。此外,可以添加一些你同事或朋友在退休前表示过期待的元素。比如,这个人可能说过想要退休后坐在门廊上看书,那你就可以把房间的一角装饰成门廊的样子,放一把漂亮的椅子和一张书桌。这个角落也可以被用作主宾的派对专座。

彩带是很好的装饰品。买一些主宾喜欢的颜色或象征告别的颜色的彩带。也可以自制一些带有地图图片的彩带,在上面标示主宾出发和到达的地方。

在一个特殊的地方放本书或放张卡片,让每个人都写句寄语并签名。可以根据派对主题来布置。如果主宾将要出国,你可以准备一个酒瓶和一些小纸片。客人们可以在纸上留言,然后将它们塞进瓶子里。

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3准备派对食物。如果你不打算安排正餐的话,准备一些可以用手抓着吃的零食就可以了。尽量选择主宾喜欢的食物。

小零食、三明治和甜点都是不错的选择,人们可以边吃这些东西边四处走动和聊天。

另一方面,对于主宾来说,一顿美味的正餐可能是更好的选择。

使用与主题相配的盘子和银器。

准备一些主宾喜欢的当地美食或他要去的地方的美食。或者,如果你是在为同事举办告别派对,可以从办公室附近他喜欢的餐厅点餐。

如果你到喝酒年龄了,可以准备些主宾喜欢的当地啤酒和烈酒。主宾喜欢的品牌的冰啤酒就是个很好的选择。[3]

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4准备告别演讲。找一些想要发表演讲的人。

可以在演讲中颂扬主宾的伟大。演讲应该围绕着主宾对你的意义,或者他教给你的东西来展开。让做演讲的人保持演讲内容的简短,不要拖延太久。

演讲可以突出许多主题,比如有趣的故事、暖心的回忆和美好的祝愿。

让主宾有机会做出回应,但是不要强迫他说话。告别派对可以快乐有趣,但也可以很伤感,主宾可能不想在所有人面前讲话。

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5准备一份送别礼物。在告别派对上,人们通常会给将要离开的人送一份或多份礼物。[4]

想想你朋友的喜好和他们离开时的身份。相比于你买的东西,你的朋友可能更喜欢纪念卡和纪念册。另外,想想你朋友的目的地是哪里。如果他要出国,可以送一份体积小的礼物,或者是能帮他搬家的礼物。

退休的人一般会收到公司送的礼物,但你还是应该送些礼物给他们,来纪念你们在公司共度的时光。

给旅行者送礼时,最好送一些有助于他们旅行的东西。比方说,你的朋友准备去旅行,却没有合适的背包,你就可以给他买一个质量很好的旅行背包。如果你觉得这还不够好,可以在里面塞满水瓶、化妆品和他喜欢的零食之类的东西。

想想你的朋友为什么要离开、要去什么地方,尽量送一份对他有用的礼物。不要送一些难以携带或者对他没用的东西。

如果你的朋友要搬去外省,与其送他些没用的东西来增加他的行李,不如送他些搬家用的箱子,或者雇个搬家公司来帮他打包行李。你可以为他制作一个纪念册,或者给他准备些旅行背包和日用品之类的实用礼物。

如果你的同事要跳槽,可以想想什么礼物可以让他记住你,并且对他的新工作也有用。可以送他一个定制的笔记本或者笔记本电脑保护套,或者送一个可以摆在桌上的小饰品。

部分 3向派对的主宾致敬

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1多拍些照片来记录这个时刻。你可以在派对结束后挑几张好照片,用电子邮件或快递发送给你的朋友,让他记住这个派对和所有参加的人。

你也可以把朋友们或同事们欢乐的合照装订起来,作为一份额外的礼物。

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2玩一些致敬主宾的游戏。在派对上玩一些他喜欢的或者围绕他展开的游戏。

可以改编一些经典的派对游戏,如“两个真相和一个谎言”。玩这个游戏时,客人们需要轮流讲三件关于主宾的事。其中两件是真的,一件是假的。先由客人们判断真假,最后由主宾公布答案。判断出最多假话的客人获胜。[5]

你也可以为主宾举办一场吐槽大会。只要笑话内容不会冒犯到主宾,并且内容是正能量的就可以。吐槽会能让派对变得很有趣,但一定要小心,保证吐槽内容不过界。

你可以在派对上组织任何游戏。如果能根据派对的主题来改编游戏,就更好了。比方说,如果你的朋友将要出国,并且你们都到了法定喝酒年龄,那你们就可以玩一款改编过的啤酒乒乓游戏。一边代表你朋友现在所在的国家,另一边代表他将要去的国家。

拿出一张主宾的目的地地图,让每个人选一个地方,说说想去那里做什么。

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3让每个人都为派对做点贡献。让每个人都有机会为派对做出贡献。虽然你是负责举办派对的人,但这并不意味着你要做所有的事。

无论是同事跳槽、退休,还是朋友搬家,又或者是你身边的人入职,都会有很多人关心他。让每个人为派对做点贡献,不仅能为主宾组织一个非常好的告别派对,也能让每个人都以一种有意义和独特的方式说再见。

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4让主宾带着美好的祝愿与记忆离开。在思考送什么礼物和如何告别时,你会希望送主宾一些让他开心的东西,帮他记住和你共度的时光。

派对结束前,给每个人一点和主宾单独道别的时间。告别派对上往往节目繁多,让人应接不暇,大家很难有机会和主宾进行一对一的交流。派对上的确需要一些能让大多数人参加的活动,但也要给大家留一些和主宾一对一的时间。

最后,给主宾送上礼物,并为他的未来干杯。最后敬一杯告别酒,表达你对主宾的情谊。要让主宾知道,即使你们不能每天都见面,你们的友谊也会地久天长。

小提示

在大多数情况下,你应该告诉主宾你想要为他举办一个欢送会,因为有些人不喜欢派对。但是,如果你非常了解主宾,为他举办一个惊喜派对是一个很好的选择。

问问你的同事是否想要一个告别派对。有时,你的同事可能根本不想要这样的麻烦仪式。

选择与你朋友的过去和未来有关的主题和礼物。

可以去一元店买些实惠的派对用品。

准备一些有意义的、对主宾有用的礼物。

告别派对常常令人情绪激动,所以最好做足准备。多备些纸巾,尽量给派对营造一个轻松的氛围。播放欢快的音乐,玩有趣的游戏。

问问主宾什么时候举行派对比较方便。对你的同事来说,晚上可能会比较好。或者他可能会倾向于去吃午饭。

给你的朋友送一份特别的礼物,比如相框、手表等。

如果你想举办一个惊喜派对,可以用气球和卫生纸卷轴做一些派对喷花,在主宾走进房间时使用。

参考

↑ http://blog.upack.com/posts/farewell-party-ideas↑ https://www.tinyprints.com/things-to-know/party-invitations-ideas.htm↑ http://www.rent.com/blog/successful-going-away-party/↑ http://www.bashcorner.com/top-ten-gifts-ideas-for-farewells/↑ http://www.purpletrail.com/partytrail/going-away-bon-voyage-party-ideas/

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